+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что должна пройти организация в кадрах в обязательном порядке на 2019 год

Что должна пройти организация в кадрах в обязательном порядке на 2019 год

Поэтапные рекомендации при приеме на работу: кто должен проводить собеседование, какие дополнительные условия могут определяться в трудовом договоре, в каких случаях соблюдение письменной формы трудового договора является обязательным, для каких категорий лиц обязательно должен проводиться медицинский осмотр, а также некоторые особенности приема на работу выпускников высших учебных заведений, совместителей, несовершеннолетних, временных и сезонных работников. Каждый гражданин Украины имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается ст. Это право реализуется путем трудоустройства на предприятия, в учреждения, организации далее — предприятие , порядок которого устанавливается законодательством о труде. Трудоустройство работника осуществляется в несколько этапов. Обратить внимание. При приеме на работу запрещается требовать от трудоустраиваемых лиц сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывании и документы, представление которых не предусмотрено законодательством ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: — журнал регистрации трудовых договоров; — журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; — журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; — журнал регистрации приказов о командировках работников; — журнал регистрации командировочных удостоверений; — журнал регистрации служебных заданий; — журнал регистрации локальных нормативных актов; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; — журнал выдачи справок по личному составу; — журнал учета больничных листов; — журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура.

Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления!

И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке.

Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников.

Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений. К учетным документам по кадрам относятся: Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью.

На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки, что значительно облегчает работу с картотекой. К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке.

Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней.

Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы. Обратить внимание. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника. За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника. Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров.

На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений.

На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка. В трудовую книжку по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии. Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством.

Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения. Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы.

Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин например: При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа.

Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша.

Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. Общий трудовой стаж записывается суммарно, указывается общее число лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какое время и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки например: Потом общий трудовой стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам, при этом порядковый номер записи не проставляется: В таком же порядке выполняется запись об увольнении.

В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. При этом на первой странице трудовой книжки, которая стала непригодной, делается запись: Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия.

При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись. Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа.

При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения. Когда в кадровом документе нужна печать, а когда достаточно подписи Чем поможет эта статья: Вы узнаете, когда на кадровых документах нужна печать и какой она должна быть.

От чего убережет: Если нужная печать не проставлена, инспекторы вправе оштрафовать компанию за нарушение трудового законодательства. В небольших компаниях, как правило, используют одну печать.

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Заверяем копию трудовой без ошибок: Для этого он собирает комплект документов, который требует банк, и приносит его в кредитную организацию. Среди нужных для кредита документов и заверенная копия трудовой.

Однако, выясняется, что копия трудовой книжки заверена с ошибками. Придется приходить опять! Знакомая ситуация, не правда ли?

Разберемся, как заверить копию без ошибок и приведем образец. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Какой печатью можно заверять трудовую книжку Острую полемику вызывает не сама процедура заверения, а статус той или иной печати работодателя, которую он использует в официальных документах.

В частности, насколько правомерно использовать печать отдела кадров организации при заверении подписи работника отдела кадров. В наше время печать является не основным, а дополнительным удостоверяющим реквизитом, так как для придания документу юридической силы в большинстве случаев достаточно подписи.

Однако для некоторых документов приложение печати по-прежнему является обязательным. В наши дни используются печати разных видов. Все печати можно разделить на две основные группы: Простые печати, в свою очередь, подразделяются на печати организаций печати негосударственных организаций и общественных объединений, которые не имеют права помещать на печати изображение Государственного герба и печати структурных подразделений например, отдела кадров, канцелярии и т.

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест.

Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования. Расписка о получении трудовой книжки на руки Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности.

Поскольку трудовая книжка — это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены. Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна.

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: Или нужно ставить печать организации?

Что должна пройти организация в кадрах в обязательном порядке на 2019 год

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: — журнал регистрации трудовых договоров; — журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; — журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; — журнал регистрации приказов о командировках работников; — журнал регистрации командировочных удостоверений; — журнал регистрации служебных заданий; — журнал регистрации локальных нормативных актов; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; — журнал выдачи справок по личному составу; — журнал учета больничных листов; — журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: — журнал регистрации трудовых договоров; — журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; — журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; — журнал регистрации приказов о командировках работников; — журнал регистрации командировочных удостоверений; — журнал регистрации служебных заданий; — журнал регистрации локальных нормативных актов; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; — журнал выдачи справок по личному составу; — журнал учета больничных листов; — журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе?

Скачать таблицу изменений в ТК с 1 января Чиновники публикуют проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы. Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменилось в году. Тут надо рассматривать сразу два изменения вместе.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Скачать таблицу изменений в ТК с 1 января Чиновники публикуют проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Что делать, если учредитель игнорирует заявление гендира об увольнении: два подхода. Постановление Президиума Московского городского суда от 19 марта г. В обоих случаях генеральный директор подавал иск к учредителю возглавляемой им организации о признании трудовых отношений прекращенными. Причиной для обращения в суд становился тот факт, что, несмотря на поданное руководителем заявление об увольнении, учредитель по прошествии установленного статьей ТК РФ срока предупреждения не предпринимал никаких действий, направленных на расторжение трудового договора.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании "Гарант")

.

Образец номенклатуры на год с новыми должен пройти утверждение.

Какие журналы должны быть в кадрах в обязательном порядке 2019

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Святополк

    Как незаконный автомобиль , может законно попасть в Украину ?))

  2. balmasipit

    Ненавижу картавых.Какой ты адвокат если ты картавишь*?

  3. passconca

    А з онлайн МФО це взагалі ЖОПА. береш один , щоб перекрити інший , і так в підсумку, не встиг і очі відкрити, а вже 20 штук виростає .

  4. Макар

    Дууууже чекала Вашу думку на дану новину. Дочекалася)дякую